在編輯比較正式的長(zhǎng)文稿或是論文時(shí)，我們會(huì)遇到給文章加目錄的情況。但大多數(shù)朋友之前并沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)時(shí)也就懵了！今天小編就來(lái)給大家總結(jié)一下自己會(huì)的一些方法，供大家參考。雖然不是很方便，但是也還可以，畢竟這個(gè)也真是沒(méi)有什么簡(jiǎn)單的方法！本文以Word 2003為例。

一、文字樣式部分

文章有很多種字體格式，一個(gè)一個(gè)的修改很麻煩，所以在工作之前先要設(shè)置一下。

一般分為：正文、圖片表格標(biāo)題、大標(biāo)題（目錄級(jí)別）等，首先點(diǎn)菜單欄（是這么叫吧）上的格式，點(diǎn)格式和樣式

在右側(cè)出現(xiàn)格式和樣式，點(diǎn)新樣式，出現(xiàn)新建樣式對(duì)話(huà)框，根據(jù)要求設(shè)置格式。

然后選中需要更改的文字，點(diǎn)擊右面設(shè)置的樣式即可。

二、如何加入目錄

目錄不可少，教給大家一個(gè)我用的方法吧，有別的簡(jiǎn)單方法，我分享過(guò)，注意修改格式。現(xiàn)在說(shuō)說(shuō)我這個(gè)方法：

1.一般目錄分為n個(gè)級(jí)別，一般有3個(gè)級(jí)別（根據(jù)報(bào)告不同而不同）如圖

2.設(shè)置標(biāo)題級(jí)別：選中需要設(shè)置級(jí)別（目錄）的標(biāo)題，右擊選“段落”，如圖。

3.出現(xiàn)段落后設(shè)置級(jí)別：大綱級(jí)別選擇1級(jí)，如圖。

同理，各個(gè)級(jí)別也這樣選擇。

4.注意：每個(gè)標(biāo)題寫(xiě)的文字格式最好一樣，如1.1（空格）球墨鑄鐵概況

那么下一個(gè)如1.2（空格）球墨鑄鐵概況，2.1（空格）球墨鑄鐵概況

也同樣有空格，而且需要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是英文點(diǎn)還是中文圈。如果這樣弄會(huì)節(jié)省很多勞動(dòng)力。

如果格式都一樣的話(huà)：選中標(biāo)題，右擊選擇格式相似的文本，這樣，格式類(lèi)似的都會(huì)選中，可以一起設(shè)置級(jí)別，節(jié)省很多時(shí)間。

5.插入目錄：點(diǎn)擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄

然后點(diǎn)擊目錄，選擇好級(jí)別后即可。

出現(xiàn)了目錄，可以全選進(jìn)一步修改格式（如字體大小、段落間距等）

超鏈接的形式，注意，修改文章正文之后要記得更新目錄，如果不更新會(huì)使標(biāo)題與頁(yè)碼對(duì)應(yīng)不上，造成打印時(shí)顯示為錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽！。更新方法：右擊目錄，選擇更新域，選擇只更新頁(yè)碼（當(dāng)沒(méi)有改動(dòng)標(biāo)題的時(shí)候）或者更新整個(gè)目錄（標(biāo)題有改動(dòng)）

至此，目錄部分講到這里，有問(wèn)題再補(bǔ)充。

三、頁(yè)碼問(wèn)題

頁(yè)碼問(wèn)題困擾很多人，就是如何在半道設(shè)置為第1頁(yè)？word的第n頁(yè)如何設(shè)置為文章的第1頁(yè)呢？下面圖文講述。

1.使用分節(jié)符，按名字理解就是給文章分為n節(jié)。使用分節(jié)符中的下一頁(yè)。方法：點(diǎn)擊菜單欄刪掉的插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁(yè)，不用確定，點(diǎn)取消。

2.開(kāi)始設(shè)置：點(diǎn)擊在需要設(shè)置為第一頁(yè)的最開(kāi)始，