有的朋友習慣在文檔前加一個封面,在第2頁開始寫正文,此時為文檔添加頁碼,希望在第1頁的封面中不顯示頁碼,而第2頁的正文頁碼顯示頁碼為1,此時該如何設置呢?

第1步:在頁腳中添加頁碼word怎么從第三頁設置頁碼為1,方法可以參照第1小節;

第2步:添加頁碼后,在【頁眉和頁腳工具】選項卡中選擇【首頁不同】前的復選框,此時第1頁中的頁碼不再顯示,但第2頁中的頁碼顯示仍為2。

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第3步:設置頁碼格式。調出【頁碼格式】設置對話框(方法參照第2小節),將頁碼【起始頁碼】的值設置為0,即在第1頁的頁碼值設置為從0開始且不顯示,這樣,第2頁的正文就從1開始顯示了。

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為奇偶頁頁碼設置不同格式

對于需要雙面打印并側裝訂的長篇文檔,為了閱讀方法,有時需要將奇偶頁的頁碼都顯示在遠離裝訂線的頁腳“外側”,如下圖所示:

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像這種奇數頁在頁面中右對齊而偶數頁左對齊的設置,屬于【奇偶頁不同】的一種應用。其設置方法是:

第1步:添加一個空白頁腳word怎么從第三頁設置頁碼為1,并選擇【奇偶頁不同】,此時在奇數頁會有【在此處鍵入】的提示文字,而偶數頁的提示文字則不顯示,如下圖:

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第2步:為奇偶頁分別添加頁碼。先定位到奇數頁,選中提示文字,按下【Ctrl+R】設置為右對齊,然后單擊【頁碼】-【當前位置】-【普通數字】word怎么從第三頁設置頁碼為1,添加一個普通頁碼;再轉到偶數頁頁腳,再次添加一個普通數字頁碼,并確保頁碼為左對齊。

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目錄與正文頁碼設置不同格式

畢業設計、標書等文檔按文檔結構劃分,一般都會由封面、目錄、正文、附錄等幾個部分組成。頁面不需要顯示頁碼,而目錄和正文一般會以不同的頁碼編碼格式設置頁碼,比如目錄以羅馬數字編碼格式顯示,正文以普通數字形式顯示,且目錄與正文都從“1”開始編碼。這種頁碼格式設置的方法是:

第1步:添加分節符,

通過分節符對目錄與正文部分進行“分割”:

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先定位到目錄頁的末尾,然后依次單擊【頁面布局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁】,將文檔分割成目錄與正文兩節,并刪除在下一頁中產生的空行:

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第2步:取消【鏈接到前一條頁眉】

添加一個空白頁腳,由于此時文檔由兩“節”組成,故定位到正文部分的頁腳后,在【頁眉和頁腳工具】中的【鏈接到前一條頁眉】選項處于選中狀態,這表明文檔中的兩個“節”之間的頁眉是“互通”的。在添加頁碼前,單擊此選項使其變為非選中狀態:

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第3步:添加頁碼。

先為目錄添加頁碼。單擊上圖中的【上一節】命令,跳轉到目錄部分的頁腳,通過【頁碼】-【當前位置】-【普通數字】命令添加一個頁碼;再通過【頁碼格式】命令,將頁碼編號格式設置為羅馬數字形式,并設置起始頁碼為I,此操作不會影響到下一節(正文部分)的頁碼:

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設置正文頁碼:通過【下一節】命令跳轉到正文部分頁腳,再添加頁碼,此時頁碼默認顯示為第2頁,如下圖:

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再次通過【頁碼格式】來設置其起始頁碼為1,完成對目錄和正文兩部分頁碼的設置,最后效果圖如下:

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